В съвременния свят, където всичко е на един клик с мишката разстояние, е лесно да се направи ценово сравнение на печатните устройства. Да се направи реална оценка на цената на печата е доста по-трудна задача, тъй като трябва да се имат предвид доста повече компоненти.

Освен първоначалната инвестиция, в сметката влизат консумативите, поддръжката, ремонтите и времето, което служителите отделят за организацията на всички тези дейности. Затова за бизнеса по-показателна от покупната цена често е общата цена на притежание или тъй нареченото TCO.

Именно върху тази логика е изградена Програмата за управление на печата на Brother (TMP). Принципът ѝ е прост: компанията получава устройство на Brother безплатно срещу ангажимент да закупи определено количество оригинални тонер касети за срока на договора. Така вместо да инвестира в техника, бизнесът плаща само за консумативите, от които реално има нужда.

Източник: Brother TMP

Договорът се сключва за две или за три години, като при по-дългия период ангажиментът включва по-голям брой тонер касети. Програмата важи само за определена серия устройства, посочени на сайта на Brother. Освен машината и консумативите, в нея са включени техническа поддръжка и рециклиране – всичко в предварително договорена рамка, която дава на компаниите ясна представа какви разходи да очакват през целия период.

Покупната цена е само началото

При офисната техника ниската първоначална цена не означава непременно нисък разход в дългосрочен план. Консумативите, сервизът и непредвидените ремонти могат постепенно да увеличат реалната стойност на използването на едно устройство.

Затова TMP поставя акцент върху разходите през целия период на експлоатация. Според Brother програмата може да доведе до намаляване на TCO с до 40% чрез използването на оригинални консумативи.

Поддръжката и обслужването не водят до допълнителни разходи, а договорът осигурява предварително определени условия, без допълнителни разходи за ремонт и без увеличение на договорените цени.

Към моделите в програмата е включена и специалната тонер касета TN2590XXLP с капацитет до 5000 страници. А самите устройства и консумативите са с гаранция за целия период на договора.

Източник: Brother TMP

План за две или за три години

Различните компании имат различен обем на печат, затова един универсален модел трудно би бил оптимален за всички. За всяко устройство в програмата може да се избере план за две или за три години, като при тригодишния договор количеството тонер касети, които компанията се ангажира да закупи, е по-голямо.

Общо програмата предлага седем плана за печат – три при двугодишен и четири при тригодишен договор. Това позволява избор според реалното натоварване и потребностите на конкретната организация.

Подобен подход променя и логиката при избора на техника. Вместо въпросът да бъде единствено „Какъв принтер да купим?“, бизнесът може първо да оцени колко печата, от какви функции действително се нуждае и какъв разход би бил оптимален за този обем работа.

Различни устройства за различен тип натоварване

Серията устройства, за които важи TMP, включва модели, насочени към различни бизнес потребности.

Brother HL-L2460DN е монохромен лазерен принтер за компании, които се нуждаят основно от надежден ежедневен печат. Той достига скорост до 34 страници в минута, поддържа автоматичен двустранен печат и разполага с USB и кабелна мрежова свързаност.

За офиси, в които освен печат са необходими сканиране, копиране и факс, Brother MFC-L2862DW предлага печат до 34 страници в минута, сканиране до 22,5 изображения в минута, 5GHz Wi-Fi и автоматично листоподаващо устройство.

Източник: Brother TMP

Brother MFC-L2922DW е решение за по-интензивна работа с документи. Наред със скоростта на печат до 34 страници в минута, моделът предлага автоматично двустранно сканиране до 22,5 изображения в минута, 5GHz Wi-Fi и двустранно автоматично листоподаващо устройство за 50 листа.

Така изборът на устройство може да бъде съобразен не само с бюджета, но и с начина, по който реално работи конкретният екип.

Предвидимостта също има финансова стойност

Непланираният ремонт на офисна техника има цена, която не се изчерпва със сервизната фактура. Към нея се добавят времето за реакция, организацията на ремонта, евентуалното забавяне на задачи и ангажирането на служители с дейности извън основната им работа.

При TMP безплатното устройство, неговата доставка и инсталация, консумативите, техническата поддръжка и рециклирането са част от предварително организиран процес. Това намалява броя на променливите, които компанията трябва да управлява, и улеснява планирането на разходите за печат.

За бизнеса подобен модел има две измерения. От едната страна е възможността за по-ниска обща цена на притежание. От другата – по-голямата предвидимост – разходите, обслужването и периодът на използване са заложени в договорна рамка.

А когато един оперативен разход може да бъде планиран по-лесно, бизнесът получава повече контрол върху бюджета си и може да насочи ресурсите си към дейностите, които действително допринасят за растежа.

Повече информация за Програмата за управление на печата на Brother (TMP), плановете и включените устройства: https://www.brother.bg/business-solutions/print-management/toner-management-program

Article source: https://money.bg/business/kolko-struva-vsashtnost-ofisniyat-pechat-i-zashto-brother-tmp-pravi-razhodite-po-predvidimi.html